Beim Anlegen des Schriftguts entscheiden Sie, ob dieses Schriftgut auch sofort gedruckt werden soll, oder ob es nur angelegt und zwischengespeichert werden soll. Zwischengespeichertes Schriftgut kann zu einem späteren Zeitpunkt gedruckt, verworfen, oder mit neuen Daten versorgt werden.
Wenn eine Schriftgutinstanz nur angelegt wird, wird sie noch nicht ausgewertet, d.h. die in den CTV-Modulen definierten Bedingungen und Aktionen werden noch nicht durchgeführt. Dies geschieht erst beim Drucken, bei der Ansicht im CTV-Dialog, oder bei der Ausgabe in ein XML-Archiv.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Sie können entweder Schriftgut drucken, das sie zuvor in einem anderen CTV-Konstrukt angelegt haben, oder Schriftgut neu anlegen und direkt drucken.
Bevor eine Schriftgutinstanz gedruckt wird, wird sie ausgewertet, d.h. die in den CTV-Modulen definierten Bedingungen und Aktionen werden dann durchgeführt, es sei denn, sie Auswertung ist bereits in einer vorhergehenden Aktion erfolgt.
Beim Drucken von Schriftgut können Sie noch beeinflussen, ob der gerade gespeicherte Stand gedruckt werden soll, oder ob das Schriftgut anhand aktueller Daten neu aufgebaut werden soll. Sie können auch veranlassen, dass das Schriftgut vor dem Druck angezeigt wird oder bearbeitet werden kann.
Nach dem Drucken wird das Schriftgut aus dem Speicher entfernt; es können keine weiteren Aktionen auf das Schriftgut mehr ausgeführt werden.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Um nicht mehr benötigtes Schriftgut zu vernichten, wählen Sie im CTV-Wizard Bestehendes Schriftgut verwerfen.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Um Schriftgut, welches zu irgendeinem Zeitpunkt angelegt wurde, neu auswerten zu lassen, ohne es dabei drucken oder anzeigen zu lassen, wählen Sie im CTV-Wizard Bestehendes Schriftgut neu auswerten.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Um dem Sachbearbeiter das erstellte Schriftgut anzuzeigen und ihm ggf. die Möglichkeit zu geben, Änderungen daran vorzunehmen, wählen Sie im CTV-Wizard Bestehendes Schriftgut mittels CTV-Dialog bearbeiten.
Der Sachbearbeiter kann vom CTV-Dialog aus auch das Schriftgut drucken.
Bevor eine Schriftgutinstanz angezeigt wird, wird sie ausgewertet, d.h. die in den CTV-Modulen definierten Bedingungen und Aktionen werden dann durchgeführt, es sei denn, sie Auswertung ist bereits in einer vorhergehenden Aktion erfolgt.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Es besteht auch die Möglichkeit, beim Drucken von Schriftgut anzugeben, dass das Schriftgut vor dem Ausdruck angezeigt oder im CTV-Dialog bearbeitet werden soll.
Es ist zu jedem Zeitpunkt innerhalb einer Steuerung möglich, bestehendes Schriftgut mit aktualisierten Daten zu versorgen. Dabei kann auch die Zuordnung der Parameterobjekte verändert werden.
So kann zum Beispiel Schriftgut für Verträge am Anfang eines Gevos angelegt werden, und anschließend werden die verschiedenen Vertragsbestandteile in Substeuerungen bearbeitet und die ermittelten Daten jeweils an das betroffene Schriftgut weitergeleitet. Beim Drucken ist dann darauf zu achten, dass das Schriftgut nicht unabsichtlich nochmals anhand der dann aktuellen Daten aktualisiert wird.
Um die Variablen in Schriftgut zu aktualisieren, wählen Sie Bestehendes Schriftgut mit Daten versorgen im CTV-Wizard.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Sie können mehrere Stücke Schriftgut zu einem Bündel zusammenfügen, indem Sie beim Anlegen des Schriftguts angeben, zu welchem Bündel das Schriftstück/der Schriftsatz gehören soll.
In einem Bündel sind beliebig viele Schriftgutinstanzen zusammengefasst. Sie haben keine Möglichkeit, in einem Bündel die Reihenfolge des Schriftguts zu beeinflussen.
Eine Alternative zum Bündeln von Schriftgut ist das Kombinieren zu einem neuen Schriftsatz.
Sie können bestehende Schriftgutinstanzen zu einem neuen Schriftsatz kombinieren. Dadurch brauchen Sie erst im Laufe der Verarbeitung zu entscheiden, aus welchen Schriftstücken sich ein Schriftsatz zusammensetzt.
Wählen Sie dafür Bestehendes Schriftgut zusammenfügen im CTV-Wizard.
Sie können dann entscheiden, ob Sie
Die Schriftgutinstanzen, die Bestandteil des neuen Schriftsatzes werden, können von dem Zeitpunkt an nicht mehr einzeln referenziert werden, sondern alle Operationen können nur noch auf die neu erstellte Schriftgutinstanz durchgeführt werden.
Der neu zusammengestellte Schriftsatz hat keine definierte Schnittstelle, da er nicht auf einem bekannten CTV-Modul vom Typ Schriftsatz basiert, und kann deshalb nicht mehr mit Daten versorgt werden. Es ist jedoch möglich, beim Drucken anzugeben, dass die aktuellen Parameterinhalte verwendet werden sollen oder das Schriftgut neu aufgebaut werden soll. Dadurch werden in den Schriftgutinstanzen, die Bestandteil des neuen Schriftsatzes geworden sind, die notwendigen Anpassungen aufgrund der aktuellen Parameterinhalte durchgeführt. Dies geschieht jedoch auf Basis der zu einem früheren Zeitpunkt zugeordneten Objekte; eine Änderung der Paraemeterzuordnung - wie beim Versorgen mit Daten - ist beim Drucken nicht möglich.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Statt das Schriftgut zu drucken, können Sie es auch als XML-Dokument in ein Archiv ablegen; aus diesem Archiv können dann dazu berechtigte Nutzer das XML-Dokument laden und - anstelle eines Dokuments auf Papier - Online lesen.
Wählen Sie dafür Bestehendes Schriftgut als XML-Dokument archivieren im CTV-Wizard.
Bevor eine Schriftgutinstanz als XML-Dokument aufbereitet wird, wird sie ausgewertet, d.h. die in den CTV-Modulen definierten Bedingungen und Aktionen werden dann durchgeführt, es sei denn, sie Auswertung ist bereits in einer vorhergehenden Aktion erfolgt.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Genauere Informationen zur Verwendung von XML-Dokumenten in der TAA finden Sie hier.
Wählen Sie Bestehendes Schriftgut archivieren im CTV-Wizard.
Schriftgut, das nicht gedruckt, aber trotzdem im (optischen) Archiv aufbewahrt werden soll, können Sie über diese Methode direkt archivieren. Das Schriftgut wird dann aufbereitet, als wenn es gedruckt werden sollte, und das Ergebnis im Archiv abgelegt.
Vor der Archivierung werden die betroffenen Schriftgutinstanzen ausgewertet, d.h. die in den CTV-Modulen definierten Bedingungen und Aktionen werden dann durchgeführt, es sei denn, die Auswertung ist bereits in einer vorhergehenden Aktion erfolgt.
Beim dieser Aktion werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Es besteht die Möglichkeit, Dokumente beliebigen Typs/beliebiger Herkunft als Schriftgut in einem Geschäftsvorfall anzulegen.
Sie benötigen dafür ein TAA-Listenobjekt vom Typ SCHRIFTGUT-DYN-DOKS; dieses kann als lokales Objekt der angelegt werden oder als Parameterobjekt in der Schnittstelle definiert sein.
Ein Anwendungsmodul kann dieses Objekt mit Namen und Pfad der Dokumente füllen.
Wählen Sie dann im CTV-Wizzard die Option Neues Schriftgut als Anwendungsdokumenten anlegen. Geben Sie dort das Objekt an, welches die hinzuzufügenden Dokumente enthält.
Wahlweise können Sie das zu hinzugefügte Schriftgut einem Bündel zuordnen.
Außerdem werden folgende Schritte im Wizard durchlaufen:
Wählen Sie im CTV-Wizzard die Option Operationen manuell in Pseudocode erfassen. Es wird ein Dialog angezeigt, in dem Sie den Pseudocode editieren können.