Beim Anlegen einer neuen Schriftgutinstanz müssen Sie entscheiden, auf welchem CTV-Modul das Schriftgut basieren soll. In der Regel können nur Schriftsätze oder Schriftstücke als Grundlage genommen werden. Die Verwendung von einzelnen Textbausteinen oder Bausteingruppen würde eine Verlagerung der Definition der Dokumentstruktur von KnowlEdge in die Steuerung hinein bedeuten und ist deshalb im allgemeinen nicht zulässig.

Den Namen des gewünschten Moduls können Sie direkt eingeben, oder über den Suchen-Dialog suchen-button.jpg (958 Byte) auswählen. Nachdem Sie ein Modul ausgewählt haben, lädt ControlEdge die Schnittstelle des Moduls und bietet anschliessend die in dem Modul bekannten Ereignisse als Auswahl in dem Feld Ereignis an.

Über die Schaltfläche Schnittstelle gelangen Sie zu dem Schnittstellendialog für das gewählte CTV-Modul. Sie können die Schnittstelle dort nicht anpassen, sondern nur ansehen. Falls sich die Schnittstelle des Moduls seit der letzten Bearbeitung geändert hat, können Sie über die Schaltfläche Aktualisieren die aktuelle Schnittstelle des Moduls in die Steuerung laden.

(Nur in ControlEdge)

Sie können verschiedene Schriftgutinstanzen zu einem Bündel zusammenfassen, indem Sie denselben Bündelnamen angeben. Bei der Auswahl von Schriftgut z.B. zum Drucken können Sie dann gezielt bestimmte Bündel von Schriftgut drucken.

Eine Schriftgutinstanz kann immer nur zu einem Bündel gehören.

Die Reihenfolge der Schriftgutinstanzen in einem Bündel kann nicht beeinflusst werden.

Sie können auch Schriftgutinstanzen, die in verschiedenen Teilsteuerungen angelegt werden, einem gemeinsamen Bündel zuordnen. Die Namen der Bündel sind nicht nur in der gerade aktuellen Steuerung, sondern während der gesamten Laufzeit des Geschäftsvorfalls bekannt.

Um bestehendes Schriftgut oder Schriftgutbündel zu neuen Schriftsätzen zusammenzustellen, entweder fest definiert oder dynamisch zur Laufzeit, nutzen Sie bitte die Funktion Schriftgut zusammenstellen.

(Nur in KnowlEdge)

Im unteren Teil des Fenster können Sie angeben, ob der Sachbearbeiter noch einen Einfluss darauf haben soll, ob das hier aufgerufene Schriftgut Bestandteil des Gesamtdokuments werden soll:

• Wenn Sie ankreuzen „Ist hinzugewählt“, wird es Bestandteil des erstellten Dokuments. Dies ist die Default-Auswahl.
• Wenn Sie zusätzlich ankreuzen „Kann vom Sachbearbeiter abgewählt werden“, so kann der Sachbearbeiter im CTV-Dialog entscheiden, ob es tatsächlich berücksichtigt werden soll oder nicht. Diese Angabe hat nur dann eine Wirkung, wenn das Schriftgut vor dem Druck im CTV-Dialog bearbeitet wird. Andernfalls hat der Sachbearbeiter keine Möglichkeit zur Abwahl.
• Wenn Sie ankreuzen „Kann vom Sachbearbeiter hinzugewählt werden“, so wird es nur dann mit gedruckt, wenn es der Sachbearbeiter im CTV-Dialog dazuwählt, sonst nicht. Wenn das Schriftgut nicht vor dem Druck im CTV-Dialog angezeigt wird, wird es auch nie mit ausgegeben werden, da der Sachbearbeiter dann keine Möglichkeit zur Hinzuwahl hat.