Situationsanalyse

Die Situationsanalyse verdeutlicht, welche Regeln zutreffen und welche Aktionen ausgeführt werden, wenn bestimmte Bedingungen zutreffen.

Um die Situationsanalyse zu nutzen, zeigen Sie zunächst die dafür benötigten Informationen in der Entscheidungstabelle an, indem Sie

• Extras→Situationsauswahl in Entscheidungstabelle anzeigen wählen, oder
• in der Analyse-Toolbar wählen.

In der Entscheidungstabelle wird dadurch hinzugefügt

• die Spalte „Situation“
• die Combobox „Situation“ oberhalb der Bedingungen

Abb. 1: Situationsanalyse

In der Spalte „Situation“ können Sie im Bedingungsteil ankreuzen, welche Bedingungen für die Analyse zutreffen sollen.

In der Anzeige wird dann

• farbig unterlegt, welche Bedingungen als zutreffend gewählt wurden,und
• farbig unterlegt, welche Regeln bei dieser Auswahl zutreffen,
• die Aktionen, die in diesen Fall ausgeführt werden würden, angekreuzt.

Die so gesetzten Bedingungskonstellationen werden nicht gespeichert.

Sie können aber auch Testsituationen speichern, indem Sie diese mit Namen versehen.

Sie können zum Testen benutzte Bedingungskonstellationen speichern, indem Sie

1. in der Combobox Situation den Eintrag „<Neu>“ wählen
2. die für die Situation geltenden Bedingungen ankreuzen
3. in der Combobox Situation einen Namen für die Situation eingeben.

Um eine mit Namen angelegte Situation wieder aufzurufen,

• wählen Sie die Situation in der Combobox Situation aus.

Die betreffenden Bedingungen werden als gültig gekennzeichnet, und die dafür gültigen Regeln und Aktionen markiert.

Die so angelegten Situationen werden mit dem Modul gespeichert und stehen Ihnen bei späterer Bearbeitung des Schriftguts wieder zur Verfügung.

Wenn sie eine Situation ausgewählt haben, und anschließend die Gültigkeit der Bedingungen in der Spalte Situation verändern, werden diese Änderungen für die gewählte Situation übernommen.

Sie können die angelegten Situationen in einem Dialog ansehen oder bearbeiten, indem Sie

• Extras→Situationen verwalten wählen, oder
• in der Analyse-Toolbar wählen.

Die für diese Entscheidungstabelle angelegten Situationen werden in einer Liste angezeigt. Dabei stehen in der ersten Spalte die Bedingungen, in den nachfolgenden Spalten 1 bis n die Situationen.

Abb. 2: Dialog zum Bearbeiten von Situationen

Sie können hier:

Situationen ändern: Für jede Situation ist pro Bedingung angegeben, ob die jeweilige Bedingung zutreffen soll oder nicht. Sie können die Werte für die Bedingungen - wie in der Entscheidungstabelle selbst - durch Editieren oder Doppelklick auf die Zelle ändern.

Den Namen einer Situation ändern: Wenn Sie eine Spalte für eine Situation selektieren, erscheint in dem Feld Name der Name der Situation. Sie können diesen dort auch anpassen.

Situationen löschen: Selektieren Sie Spalten für die zu löschenden Situationen und wählen Sie Löschen.

Situationen hinzufügen:Um in diesem Dialog eine neue Situation anzulegen, wählen Sie Hinzufügen. Geben Sie dann einen Namen für die Situation ein, und setzen Sie die Bedingungsanzeiger.

Kommentar eingeben:Um einen Kommentar zu einer Situation einzugeben, klicken Sie auf das Editor-Symbol neben dem Feld Name.

Eine Situation anwenden:Selektieren Sie die Spalte mit der gewünschten Situation und wählen Sie Anwenden. Das Ergebnis der Anwendung wird in der Entscheidungstabelle angezeigt.

Situationen umsortieren:Wählen Sie „Umsortieren ermöglichen“, und verschieben Sie anschließend die Spalten, indem Sie in den Spaltenkopf klicken und die Spalte an die gewünschte Position ziehen. Beenden Sie das Verschieben mit „Umsortieren beenden“. ¹⁾

Wenn Sie Übernehmen drücken, oder den Dialog mit OK verlassen, werden Ihre Änderungen übernommen. Um die Änderungen zu verwerfen, verlassen Sie den Dialog mit Abbrechen.